Предварительный контрольный список: что покупатели должны проверить перед погрузкой

К тому времени, когда контейнер покидает завод, ваше кредитное плечо в значительной степени исчезает. Как только он находится на воде, дефект становится претензией, а не исправлением. Именно поэтому предотгрузочный досмотр - самый ценный час всего заказа.

В этом руководстве излагается, что должна охватывать проверка перед отгрузкой, как работает отбор проб и что больше всего важно для кондиционеров. Используйте его в качестве рабочего контрольного списка, независимо от того, проверяете ли вы себя, отправляете агента или бронируете стороннюю фирму.

Когда проводится проверка

Предотгрузочная инспекция, часто сокращенная до PSI, проводится, когда производство по существу завершено и товары упакованы. Отраслевая практика заключается в проверке, когда производится и упаковывается не менее 80% заказа, поэтому инспектор видит реальную отгрузку, а не образец, построенный рано.

Это последний из нескольких возможных контрольно-пропускных пунктов.

Для первого заказа с новым поставщиком, инспекция во время производства плюс инспекция перед отправкой является более безопасным сопряжением. Для повторного заказа с проверенной фабрикой достаточно одного PSI.

Как работает Sampling

Никто не проверяет каждую единицу. Инспекции используют статистическую выборку в соответствии с ISO 2859-1, которую большинство покупателей называют инспекцией AQL для кондиционеров.

Инспектор составляет случайную выборку на основе размера партии, а затем применяет ограничения приемки для каждого класса дефектов.

Общий уровень контроля II является дефолтом для большинства потребительских товаров. Инспекция AQL для кондиционеров обычно проходит на уровне II с 0 критическими, 2,5 основными и 4,0 второстепенными. Более жесткий уровень увеличивает размер выборки и стоимость, и это имеет смысл для первого заказа или поставщика с историей проблем.

Согласуйте уровни AQL в письменной форме перед производством. Споры о допустимых ограничениях после того, как инспектор подал отчет, являются плохой позицией.

Контрольный список предварительной проверки AC

1. Количество и упаковка

• Общие единицы соответствуют заказу на покупку
• Модельный микс соответствует заказу, если несколько моделей отправляются вместе
• Картонная маркировка, штрих-коды и товарные знаки являются правильными
• Размеры картона и общий вес соответствуют списку упаковки
• Картоны не повреждены, сухие и правильно запечатаны
• Единицы на поддон и состояние поддона приемлемы
• Присутствуют аксессуары: пульт дистанционного управления, батареи, скобки, руководства, комплект труб, где указано

Упаковка имеет большее значение для кондиционеров, чем большинство товаров. Измельченная картонная коробка обычно означает изогнутые конденсаторные плавники, а повреждение плавников уменьшает теплообмен таким образом, что клиент заметит плохое охлаждение.

2 Появление продукта

• Цвет панели соответствует утвержденному образцу
• Никаких царапин, вмятин или следов плесени на видимых поверхностях
• Пробелы в панели ровные, а корпус смывается
• Окно дисплея четкое и правильно выровненное
• Логотип, название модели и рейтинговая этикетка являются правильными и разборчивыми
• Фины прямые и неповрежденные на обеих катушках

3. этикетки и документация

• Рейтинговая табличка показывает правильную модель, емкость, напряжение, частоту и хладагент
• Энергетическая этикетка соответствует сертифицированному рейтингу для целевого рынка
• Знаки безопасности и сертификации присутствуют
• Серийные номера применяются и отслеживаются
• Руководства на требуемом языке
• Сертификационные документы соответствуют точной модели, отправляемой

Это общая точка отказа. Сертификат на аналогичную модель не очищает таможню, а проверка - последний шанс поймать, что перед отплытием контейнера.

4.Тестирование функций

• Подразделение включает и реагирует на пульт
• Охлаждение работает и производит измеримое падение температуры
• Работает отопление, где модель представляет собой тепловой насос
• Скорости вентилятора, качели, таймер и кнопки режима - все работают
• Коды отображения и ошибок ведут себя нормально
• Уровень шума находится в пределах ожидаемого диапазона
• Wi-Fi или соединение с приложением работает, если указано

Попросите зафиксировать температурный раскол, а не простой проход или отказ. Числа можно сравнивать между проверками, и дрейф между заказами проявляется задолго до подачи жалобы.

5.Проверки безопасности и электрооборудования

• Доступны результаты высоковольтных (hipot) тестов
• Преемственность Земли подтверждена
• Сопротивление изоляции находится в пределах
• Тип подключения и рейтинг кабеля соответствуют рынку назначения
• Проводка защищена, а терминалы плотные

6. Проверка хладагента и утечек

• Тип хладагента соответствует заказу и рейтинговому знаку, так как сплит-системы и оконные блоки часто используют разные хладагенты
• Вес зарядки соответствует спецификации
• Записи испытаний на утечку существуют для партии, в идеале охватывающей 100% единиц, а не выборку
• Служебные клапаны закрыты и не повреждены

Тестирование утечек уже должно быть частью производственной практики. Наш взгляд 48-балльный протокол обеспечения качества показывает, что включает в себя полный цикл испытаний на заводе.

7. Штрих-код и готовность к загрузке

• Штрих-коды сканируют правильно
• Картоны сложены и привязаны для транзита
• Контейнер чистый, сухой и без запаха
• План погрузки позволяет избежать дробления нижних картонов

Сколько это стоит и что экономит

Проверка третьей стороной оценивается в расчете на один человеко-день, и один день охватывает большинство однотипных контейнеров. По сравнению со стоимостью контейнера кондиционеров, это небольшая доля заказа.

Сравните его с упущенными издержками:

Ни один из них не драматичен сам по себе. Все они стоили дороже, чем проверка.

Кто должен нести Из инспекции

Независимый осмотр является стандартным выбором для первого контейнера. Расходы скромны по сравнению с отклоненной отгрузкой, и отчет дает вам документированную позицию, если последует спор.

Фабричные аудиты отвечают на другой вопрос. Аудит оценивает системы завода перед заказом, в то время как PSI проверяет одну конкретную партию. Наше руководство по как работает аудит завода кондиционеров объясняет разницу более подробно.

Что делать при неудачной проверке

Неудачный отчет не является автоматически кризисом. Проработать его в порядке:

1. Внимательно прочитайте список дефектов. Отдельные критические и основные выводы из косметических.
2. Решите, что действительно важно для вашего рынка и ваших клиентов.
3. Попросите переделку и повторную проверку, где ошибка может быть исправлена, например, упаковка или этикетки.
4. Удерживайте платеж баланса до тех пор, пока не пройдет повторная проверка.
5. Записывайте все в письменном виде, так как это становится основой любого последующего утверждения.

Кредитное плечо существует только в то время, когда товары все еще находятся в Китае, а остаток не оплачен. Именно поэтому время окончательного платежа имеет значение, о чем стоит договориться, когда вы устанавливаете коммерческие условия с помощью платежных систем Поставщик кондиционеров B2B.

Инспекция в процессе вашего заказа

Инспекция лучше всего работает как рутина, а не как реакция на проблему.

• Напишите уровни AQL и область проверки в заказе на покупку.
• Утвердить золотой образец перед производством и предоставить инспектору доступ к нему.
• Бронируйте дату проверки заранее, так как хорошие инспекторы заняты в пик сезона. Наше руководство по низкое производство кондиционеров MOQ показывает, как небольшие заказы вписываются в заводской график.
• Привяжите балансовый платеж к пройденному отчету о проверке.
• Держите отчеты в файле и сравнивайте их по заказам, чтобы обнаружить дрейф фабрики.
• Повторно используйте один и тот же объем каждый раз, поэтому отчеты остаются сопоставимыми, а не становятся разовыми мнениями.

Поставщик, уверенный в своем качестве, не устоит ни перед чем из этого. iClimaAir тестирует каждую единицу перед упаковкой и отгружает сертификационную документацию с каждым заказом по всему расщепление инвертора и легкий коммерческий диапазоны.

Часто задаваемые вопросы

Q: Сколько времени занимает предотгрузочная инспекция? Большинство проверок занимает один человеко-день для стандартного контейнера, хотя большие или смешанные заказы могут занять два. Функциональное тестирование на кондиционерах добавляет время по сравнению с более простыми продуктами, поэтому подтвердите объем при бронировании.

Q: Что означает AQL 2.5? A: Устанавливает максимальную долю основных дефектов, допущенных в отобранных единицах, прежде чем партия будет отклонена. Инспектор сравнивает количество обнаруженных дефектов с номером приемки, взятым из таблиц выборки ISO 2859-1.

В: Могу ли я проверить товары после их прибытия? Ответ: Вы можете, но ваши рычаги гораздо слабее. Как только баланс оплачен и контейнер отправлен, дефект становится переговорным, а не исправленным, и возврат груза с вашего рынка редко бывает экономичным.

Вопрос: Я должен проверять каждый заказ или только первый? О: Проверяйте ранние заказы в полном объеме, а затем корректируйте в зависимости от производительности. Многие импортеры переходят на пониженную частоту проверок, как только завод оказывается последовательным, сохраняя при этом полные проверки для новых моделей или производства в пиковый сезон.

В: Кто оплачивает повторную проверку после неудачи? Ответ: Это зависит от вашего контракта. Многие покупатели пишут в заказе на покупку, что поставщик покрывает расходы на повторную проверку, когда первая проверка не удается, что также дает заводу причину, чтобы получить его правильно изначально.