Um distribuidor que estoca um armazém e um contratante licita um desenvolvimento de 200 apartamentos ambos compram ar condicionado em volume. No entanto, precisam de coisas muito diferentes de um fornecedor. É preciso um estoque estável e margens de revenda. O outro precisa de fichas de dados, certificados e entrega ligadas a um horário de construção.

É por isso que o melhor fornecedor de ar condicionado B2B depende do seu modelo de negócio.

Este guia explica como diferentes compradores devem julgar fornecedores, quais tipos de fornecedores se encaixam que precisa, e os termos comerciais para concordar antes de você se comprometer. Se sua principal preocupação é comprar grandes volumes com segurança, nosso guia para trabalhar com um fornecedor grossista de ar condicionadocobre esse lado em profundidade.

O que define a fonte B2B além do varejo

Comprar para um negócio não é apenas comprar mais unidades. Uma compra de varejo termina no checkout. Uma compra B2B inicia um relacionamento que tem que funcionar por anos.

Na prática, os compradores de empresas necessitam:

  • Preço do volumeque deixa espaço para margem ou mantém um projeto no orçamento
  • Documentos técnicos, tais como fichas de dados, relatórios de ensaio e certificados para o mercado-alvo
  • Tempos de transmissão previsíveisque correspondem às estações de venda ou horários de construção
  • Condições comerciais, incluindo estrutura de pagamento, termos de envio e garantia
  • Suporte pós-venda, desde peças sobressalentes até ajuda técnica para instaladores

Um fornecedor que é forte no preço, mas fraco nestes pontos pode custar-lhe mais ao longo do tempo.

Diferentes compradores precisam de diferentes fornecedores

Qualquer pessoa à procura de um fornecedor de AC grossista para uso comercial deve começar com uma pergunta: o que você vai fazer com as unidades uma vez que eles chegam?

Distribuidores e Revendedores

Os revendedores ganham sua margem na diferença entre o preço de compra e de venda. Um fornecedor de ar condicionado para revendedores deve oferecer qualidade consistente, preços estáveis ao longo das estações e uma gama de produtos suficientemente ampla para cobrir o mercado local. Opções de etiqueta privada também importam, porque vender sua própria marca protege você de guerras de preços em modelos idênticos.

Pergunte também se o fornecedor vende os mesmos modelos para outros revendedores em sua área. Um fornecedor de ar condicionado para revendedores que oferece proteção de território ou rótulo privado impede que você compita a preço com seus outros clientes.

Contratantes e Desenvolvedores de Projetos

Os compradores do projeto se preocupam menos com preço de revenda e mais sobre conformidade e timing. Um fornecedor de ar condicionado comercial para este grupo deve fornecer orçamentos discriminados para concursos, arquivos de certificação completos, e uma data de entrega firme.

Muitos projectos também necessitam de equipamento mais sistemas VRF comerciais levescom cassetes e unidades interiores com condutas. Antes de listar um fornecedor de ar condicionado comercial, verifique se ele pode citar a mistura completa de necessidades de um projeto, desde wall-mounted splits para apartamentos para cassetes para espaços compartilhados.

Empresas que compram para seus próprios sites

Grupos de hotéis, operadores de escritórios e cadeias de varejo compram para seus próprios edifícios. Eles geralmente valorizam a confiabilidade, os baixos custos de funcionamento e o suporte de serviço sobre o menor preço unitário. Notações de eficiência energética e termos de garantia tendem a carregar o maior peso em suas decisões. Para eles, um fornecedor de CA por atacado para contas de negócios que oferece orientação de manutenção e peças de reposição rápidas muitas vezes vale um preço ligeiramente mais alto.

Tipo de Comprador

Prioridades Principais

O que o fornecedor deve oferecer

Distribuidores e revendedores

Margem, estoque, controle de marca

Preço estável, ampla gama, rótulo privado

Empreiteiros e desenvolvedores

Conformidade, calendário, preço do concurso

Citações, certificados, datas firmes

Compra de empresas para sites próprios

Confiabilidade, custo de funcionamento

Modelos eficientes, garantia, suporte de serviço

Tipos de fornecedores B2B

Uma vez que você conhece suas necessidades, combine-as com o tipo certo de fornecedor.

Tipo de Fornecedor

Pontos fortes

Limitações

Fábrica (OEM/ODM)

Custo mais baixo, personalização total

Quantidades mínimas de ordem, tempos de transmissão mais longos

Proprietário da marca (OBM)

Marca terminada, estoque disponível

Menos espaço para personalizar

Empresa comercial

Ampla gama de várias fábricas

Menos controle sobre qualidade e timing

Atacador local

Entrega rápida, pequenas quantidades

Preços mais elevados, personalização limitada

Fábricas de OEM / ODM valem a pena olhar mais de perto se você quiser sua própria marca. Sob OEM, a fábrica constrói unidades para sua especificação e marca. Sob ODM, ele adapta seus próprios projetos existentes para o seu rótulo. Nosso artigo sobre OEM vs ODM vs OBMexplica estes modelos mais detalhadamente.

Alguns fabricantes oferecem mais de uma rota. iClimaAir, por exemplo, vende sua própria marca a partir de estoque e também fornece um Serviço de fabricação OEM e ODMda mesma fábrica. Isso permite que um comprador comece com estoque pronto e passar para uma etiqueta privada mais tarde.

Um cartão de pontuação do fornecedor que você pode usar

A pontuação de cada fornecedor nos mesmos critérios mantém o objetivo da decisão. Pontuação de cada fornecedor de 1 a 5 em cada critério, multiplicar pelo peso, e comparar os totais. Ajuste os pesos abaixo para se adequar ao seu negócio.

Critério

O Que Verificar

Peso do Exemplo

Qualidade dos produtos

Marca do compressor, taxa de defeito, processo de teste

25%

Cumprimento

Certificados para os seus modelos e mercados exatos

20%

Custo total

Custo aterrado, não apenas preço unitário

20%

Entrega

Prazo de entrega, disponibilidade de stocks, registo no prazo

15%

Suporte pós-venda

Garantia, peças de reposição, ajuda técnica

10%

Flexibilidade

MOQ, personalização, cargas mistas

10%

Um empreiteiro pode aumentar o peso sobre a conformidade e entrega. Um revendedor pode colocar mais peso no custo e flexibilidade.

Termos comerciais para concordar com um fornecedor de ar condicionado a granel

Antes de sua primeira ordem, obter os termos chave por escrito. Um fornecedor de ar condicionado a granel que é vago sobre estes pontos é provável que seja vago mais tarde também.

MOQ e opções de stock

Peça o MOQ por modelo e se são permitidos recipientes mistos. Na iClimaAir, as encomendas OEM começam em 100 unidades para modelos 9K e 12K e 50 unidades para modelos 18K, 24K e 30K. As ações de marca não têm nenhum mínimo, o que ajuda os compradores a testar um mercado primeiro.

Custo aterrado, não apenas o preço unitário

O preço unitário é apenas o ponto de partida. Seu verdadeiro custo de terra também inclui:

  • Transportes marítimos e seguros
  • Direitos de importação e impostos
  • Taxas de desalfandegamento
  • Transporte terrestre para o seu armazém ou local
  • Quaisquer taxas de teste ou certificação locais

Uma citação direta-fábrica pode parecer muito mais barata do que um local até que estes custos sejam adicionados. O nosso colapso de ar condicionado preços grossistasmostra como cada custo aumenta.

Termos de Envio e Pagamento

Concordo com o Incoterm, como FOB ou CIF, para que ambos os lados saibam quem paga o frete e quando o risco passa para você. Para pagamento, muitos exportadores pedem um depósito antes da produção e do saldo antes da expedição. Cartas de crédito são outra opção para pedidos maiores.

Tempos e horários de produção

Obter a data de conclusão da produção por escrito, não apenas uma estimativa. Para referência, iClimaAir envia amostras de produção em 14 dias e pedidos de estoque em 14 dias. As encomendas OEM estão prontas 30 dias após a confirmação.

Suporte pós-venda e peças de reposição

Pergunte como as reivindicações de garantia são tratadas e quão rapidamente as peças de reposição enviam. Alguns fornecedores incluem uma parte de peças de reposição gratuitas com cada ordem, o que ajuda revendedores corrigir falhas rapidamente. Nosso artigo sobre serviço pós-venda para distribuidoresexplica por que isso importa tanto para os vendedores regionais.

Sinais de aviso em um fornecedor B2B

Tenha cuidado se notar algum destes:

  1. Citações muito abaixo do mercado sem explicação clara.
  2. Certificados que não correspondem aos modelos que você está comprando.
  3. Recusa de permitir visitas à fábrica ou passeios de vídeo.
  4. Sem programação de produção escrita ou data de entrega.
  5. Termos de garantia desconhecidos ou sem plano de peças de reposição.
  6. Pressão para pagar o montante total antes de começar a produção.

Construindo uma relação de longo prazo de fornecedores

As melhores relações de fornecedores são construídas passo a passo:

  1. Defina seu tipo de comprador, mercados alvo e gama de produtos.
  2. Pontuação de três a cinco fornecedores usando os mesmos critérios.
  3. Amostras de ensaio antes de colocar uma ordem de volume.
  4. Comece com uma ordem de teste e rastreie qualidade e entrega.
  5. Reveja o desempenho após cada temporada e compartilhe sua previsão de vendas.

Um fornecedor de ar condicionado B2B que funciona bem através deste processo pode apoiar seu negócio por anos. iClimaAirtrabalha com distribuidores, importadores, empreiteiros e desenvolvedores de sua fábrica na China, oferecendo tanto sua própria marca e produção OEM.

Perguntas Mais Frequentes

P: Qual é a diferença entre um fornecedor B2B e um vendedor de varejo?

O fornecedor B2B vende em volume às empresas e oferece preços comerciais, documentos técnicos e termos comerciais. Um vendedor vende unidades individuais aos consumidores a preços fixos, com pouco apoio para revenda, projetos de instalação ou papelada de importação.

P: As pequenas empresas podem comprar diretamente de uma fábrica de ar condicionado?

Sim, muitas fábricas aceitam encomendas menores, especialmente para o seu próprio estoque de marca. Ordens privadas de etiquetas geralmente têm mínimos mais elevados. Pergunte quais modelos estão em estoque, e use uma ordem de teste para testar a demanda antes de se comprometer com volumes maiores.

Q: Como posso verificar se um fornecedor é um fabricante real?

Peça uma visita de fábrica ou um tour ao vivo da linha de produção. Verifique também que a licença comercial e os certificados são emitidos em nome próprio do fornecedor e cubra os modelos exatos que você planeja comprar.

Q: Que condições de pagamento são comuns com fornecedores de ar condicionado?

Muitos exportadores pedem um depósito antes da produção, com o saldo pago antes da expedição. Cartas de crédito são comuns para pedidos maiores. Os termos muitas vezes tornam-se mais flexíveis uma vez que um comprador tem um histórico com o fornecedor.

Q: Devo usar um ou vários fornecedores?

Um fornecedor principal simplifica o controle de qualidade, preços e logística. Muitas empresas também mantêm um segundo fornecedor aprovado como backup. Isso reduz o risco de escassez de estoque se o principal fornecedor enfrentar atrasos na época de pico.